Zajemanje in obravnava naročil transporta.
Modul Naročilo je del procesnega dela celovite informacijske rešitve ClickTrans za digitalizacijo logistično-transportnega procesa. Predstavlja začetek procesnega dela transportno-logističnih aktivnosti. V njem celovito obravnavamo naročila in tudi povpraševanja, ki predstavljajo vsak prevoz, ki ga želi stranka.
Ključne prednosti modula Naročilo:
- znižanje stroškov obdelave naročil in priprave na prevoz
- skrajšanje časa potrebnega za obdelavo naročila
- pravilnejši podatki in njihova preveritev pred izvedbo prevoza
- izračun cen transporta in prikaz na zemljevidu
- ugotavljanje odstopanj pri delu z naročili in korekcije (dnevne, tedenske, mesečne, obdobne)
Uporabniki modula Naročila so:
- vodje oddelkov / pisarn (preglednost nad naročili, podpora operativnim sodelavcem, usmerjanje)
- disponenti, logisti, prometniki, dispečerji (prejem naročil v planiranje, izvajanje in zaključevanje prevozov)
- referenti (vpisovanje naročil, urejanje, dopolnjevanje, posredovanje v planiranje
Modul Naročilo omogoča:
– kreiranje (vpis) naročil (naročnik, plačnik, (pod)prevoznik, mesto naklada, mesto razklada, časovni, blagovni in količinski podatki, posebne zahteve)
– pregled nad vsemi naročili
– pregled nad izvajanjem naročil (statusi)
– filtriranje, sortiranje, grupiranje naročil po poljubnih različnih uporabniških parametrih
– izpise vsebine naročil in pošiljanje (notranje potrebe, zunanje potrebe kot so podprevoznik, voznik, najava prevoza/vozila, predračun, delovna interni dokument / mapa
– hitro kreiranje novega naročila podobnega že kdaj opravljenemu
– pošiljanje naročil v različnih oblikah (na telematske naprave, SMS, tisk CMR, e-mail,…)
– v zahtevnejših oblikah izvajanja prevozov se naročila preprosto prenašajo v modul Promet, ki omogoča planiranje, kreiranje zbirniških prevozov, izvajanje prevozov in njigovo zaključevanje (polna različica rešitve ClickTrans) ali pa
– v osnovnejših oblikah izvajanja transporta neposreden prenos v Modul Račun za obračun storitev ali izdajo računa naročniku.
Dodatno modul Naročilo omogoča tudi (opcija):
– samodejne redne uvoze naročil iz sistemov na strani naročnika v okviru modula Najava (po potrebi, integacija / povezava ClickTrans in naročnikovega sistema, dodatna ponudba, vrednost po pregledu / oceni stroškov vklopa, uvedbe, izobraževanja).