Obračun in izdajanje računov za transporte.

Modul “RAČUN” je ključni del procesnega dela celovite informacijske rešitve ClickTrans za digitalizacijo logistično-transportnega procesa. Predstavlja zaključevanje procesnega dela transportno-logističnih aktivnosti.

Modul Račun omogoča kreiranje računov / obračunov izvedenih prevozov, ki so bili predhodno vnešeni v modukl Naročilo in izvedeni v modulu Promet.

Kreirate lahko nasklednje vrste računov / obračunov:

  • solo
  • zbirni
  • multi
  • obdobni

Ključne prednosti modula Račun:

  1. enostavno, hitro izdajanje računov / faktur
  2. izdelava zbirnih, obdobnih računov / obračunov
  3. integracija (povezanost) z računovodskimi sistemi (ERP) za prenost računov (primeri: Pantheon, Vasco, SAP, Saop, vsi… <link na partnersko stran ERPi>
  4. različne valute in jeziki izdanih računov / obračunov
  5. hitro in enostavno iskanje računov / obračunov – ISKALNIK
  6. prilagoditev oblike računa – po želji
  7. Nadzor nad trenutnim stanjem fakturiranja – STATUSI
  8. znižanje stroškov izdajanja računov / obračunov
  9. skrajšanje časa potrebnega za izdajanje računov / obračunov
  10. pravilnejši podatki na računih / obračunih
  11. ugotavljanje odstopanj pri izdajanju računov / obračunov

Uporabniki modula Račun so:

  • fakturisti, referenti za obračun prevozov (pripravava in izdajanje obračunov prevozov, izdajanje računov, pregled zaključenih prevozov, dopolnjevanje informacij/dokumentacije, določanje davčnih stopenj)
  • vodje oddelkov / pisarn (pregled nad izdajanjem računov / pripravo obračunov, usmerjanje in korigiranje sodelavcev)
  • disponenti, logisti, prometniki, dispečerji (dopolnjevanje dokumentacije in podpora izdajanju računov / obračunov)

Modul Račun omogoča:

  • pregled podatkov opravljenih prevozov izvedenih v modulu Promet
  • iskanje že izvršenih prevozov vendar še ne fakturiranih in sicer po številki prevoza, registrski številki tovornega vozila in klienta kateremu bomo fakturirali.
  • kontrola obračunskih postavk
  • enostavno fakturiranje z že vnešenimi podatki v modulu Naročilo in Promet z izbiro tipa računa (odvisno od vrste prevoza in računovodskega programa, razširitev možnosti fakturiranja
  • samodejno vendar kontrolirano prenašanje v računovodski program ERP).Podatki o naročilih in prevozih (vnašanje podatkov, Dnevni pregled, pregled na prejšnji dan / naslednji dan
    Vrste prevozov (zbirni, solo,…)
  • Poročila fakturiranja (trenutna, dnevna, tedenska, mesečna, sezonska, obdobna, letna)
  • Obveščanje voznika (sledilni sistem, SMS,…)
  • Obveščanje plačnika (osnutki, potrditve, računi).