Obračun in izdajanje računov za transporte.
Modul “RAČUN” je ključni del procesnega dela celovite informacijske rešitve ClickTrans za digitalizacijo logistično-transportnega procesa. Predstavlja zaključevanje procesnega dela transportno-logističnih aktivnosti.
Modul Račun omogoča kreiranje računov / obračunov izvedenih prevozov, ki so bili predhodno vnešeni v modukl Naročilo in izvedeni v modulu Promet.
Kreirate lahko nasklednje vrste računov / obračunov:
- solo
- zbirni
- multi
- obdobni
Ključne prednosti modula Račun:
- enostavno, hitro izdajanje računov / faktur
- izdelava zbirnih, obdobnih računov / obračunov
- integracija (povezanost) z računovodskimi sistemi (ERP) za prenost računov (primeri: Pantheon, Vasco, SAP, Saop, vsi… <link na partnersko stran ERPi>
- različne valute in jeziki izdanih računov / obračunov
- hitro in enostavno iskanje računov / obračunov – ISKALNIK
- prilagoditev oblike računa – po želji
- Nadzor nad trenutnim stanjem fakturiranja – STATUSI
- znižanje stroškov izdajanja računov / obračunov
- skrajšanje časa potrebnega za izdajanje računov / obračunov
- pravilnejši podatki na računih / obračunih
- ugotavljanje odstopanj pri izdajanju računov / obračunov
Uporabniki modula Račun so:
- fakturisti, referenti za obračun prevozov (pripravava in izdajanje obračunov prevozov, izdajanje računov, pregled zaključenih prevozov, dopolnjevanje informacij/dokumentacije, določanje davčnih stopenj)
- vodje oddelkov / pisarn (pregled nad izdajanjem računov / pripravo obračunov, usmerjanje in korigiranje sodelavcev)
- disponenti, logisti, prometniki, dispečerji (dopolnjevanje dokumentacije in podpora izdajanju računov / obračunov)
Modul Račun omogoča:
- pregled podatkov opravljenih prevozov izvedenih v modulu Promet
- iskanje že izvršenih prevozov vendar še ne fakturiranih in sicer po številki prevoza, registrski številki tovornega vozila in klienta kateremu bomo fakturirali.
- kontrola obračunskih postavk
- enostavno fakturiranje z že vnešenimi podatki v modulu Naročilo in Promet z izbiro tipa računa (odvisno od vrste prevoza in računovodskega programa, razširitev možnosti fakturiranja
- samodejno vendar kontrolirano prenašanje v računovodski program ERP).Podatki o naročilih in prevozih (vnašanje podatkov, Dnevni pregled, pregled na prejšnji dan / naslednji dan
Vrste prevozov (zbirni, solo,…) - Poročila fakturiranja (trenutna, dnevna, tedenska, mesečna, sezonska, obdobna, letna)
- Obveščanje voznika (sledilni sistem, SMS,…)
- Obveščanje plačnika (osnutki, potrditve, računi).