Podatki sodelavcev.

Matični modul “KADROVSKE MAPE” je del skupine matičnih modulov v katerem nastajajo in se vzdržujejo matični podatki voznikov za njihovo zagotavljanje za procesni del celovite informacijske rešitve ClickTrans za digitalizacijo logistično-transportnega procesa.

Modul Kadrovske mape omogoča vodenje vseh evidenc potrebnih delo sodelavcev v podjetju. Ti so:

  • Vozniki
  • Logisti
  • Disponenti
  • Dispečerji
  • Prometniki
  • Skrbniki
  • Referenti
  • Vodje
  • Vodilni

Modul je delovno okolje skrbnika voznikov, sodelavcev, kadrovika in je tako pomembnen in obvezen šifrant ClickTrans-a.

Zaradi občutljivosti podatkov Kadrovskih map so ti zaščiteni več nivojsko zaščiteni (ne pooblaščeni sploh ne vidijo, pooblaščeni imajo dostop do podatkov preko gesla.). Tako to prispeva k izpolnjevanju pogojev za poslovanje skladno z regulativo GDPR (General Data Protection Regulation)

Ključne prednosti matičnega modula Kadrovske mape:

  1. UREJENOST – enotno mesto podatkov o sodelavcih
  2. NADZOR – spremljanje škod, plačilne kartice,…
  3. ENOSTAVNOST – spremljanje delovne dobe, dopustov,…
  4. OPOMNIKI o potrebnih opravilih (pregledi, registracije, certificiranja, servisi,…)
  5. PRILAGODLJIVOST – zbirka pomembnih podatkov na enem mestu in tekom celega procesa, možnost prilagajanja nastavitev – filtriranje, grupiranje.

Uporabniki modula Kadrovske mape so:

  • skrbniki voznikov (zagotavljanje podatkov voznikov, dokumentov, skrništvo za vse aktivnosti vezane na določen datum ali obdobje)
  • kadroviki
  • vodje oddelkov / pisarn (pregled nad stanjem kadrov)
  • lastniki, direktorji (podatki za kadrovski razvoj)

Modul Kadrovske mape omogoča:

  • Spisek voznikov.
  • Podatki o zaposlenih.
  • Statusi sodelavcev za pregled kdo je zaposlen, kdo je zunanji pogodbni sodelovec, kdo je samo občasni sodelavec.
  • Opomnik za zdravniške preglede, vozniška dovoljenja, itd.
  • Različni izračuni stroška sodelavca.
  • Status plačilnih kartic, ki jih sodelavec ima.
  • Osebni podatki o zaposlenih.
  • Podatki o telefonih zaposlenih
  • Fotografija zaposlenega
  • Pregled škod po posameznem zaposlenem
  • Digitalizirana dokumetacija: vozniška dovoljenja, delovna dovoljenja, pogodbe, potrdila).
  • Dokumentna mapa (direktorij) z dokumenti, ki se nanašajo na vozilo (skenirani vsi dokumenti vozila).
  • Zagotavljanje datumov za opomnike obdobnih ponovljivih opravil vezanih za voznike.

Modul Kadrovske mape je del različic ClickTrans:

  • ClickTrans Enterprise… – za velika logistična podjetja, proizvodnje ipd.
  • ClickTrans Professional… – za srednje velika transportna podjetja, manjša logističlna podjetja in zahtevnejša mala prevozniška podjetja.
  • ClickTrans Basic… – za mikro in mala prevozniška podjetja.