Katalogi prevoznih sredstev s podrobnimi podatki.
Matični modul “AVTOPARK” je del skupine matičnih modulov v katerem nastajajo in se vzdržujejo matični podatki prevoznih sredstev vseh vrst in njihovo zagotavljanje za procesni del celovite informacijske rešitve ClickTrans za digitalizacijo logistično-transportnega procesa.
Modul Avtopark omogoča in določa metodologijo evidenc in spremljanj vseh vrst prevoznih sredstev ter vse evidence, ki jih je potrebno voditi po pravilniku o notranji kontroli. Modul je delovno okolje skrbnika avtoparka in je tako pomembnen in obvezen šifrant ClickTrans-a.
Ključne prednosti matičnega modula Partnerji:
- PODATKI NA ENEM MESTU za vse vrste prevoznih sredstev
- NADZOR nad prevoženimi kilometri in porabo goriva
- UPRAVLJANJE nad plačilnimi karticami
- OPOMNIKI o potrebnih opravilih (pregledi, registracije, certificiranja, servisi,…)
- TEHNIČNI LISTI za voznike, da redno pregedujejo in poročajo stanje vozila in opreme.
- PRILAGODLJIVOST – zbirka pomembnih podatkov na enem mestu in tekom celega procesa, možnost prilagajanja nastavitev – filtriranje, grupiranje.
Uporabniki modula Partnerji so:
- skrbniki prevoznih sredstev (zagotavljanje podatkov vozil, dokumentov, skrništvo za vse aktivnosti vezane na določen datum ali obdobje)
- vodje oddelkov / pisarn (pregled nad stanjem avtoparka, izdajanjem računov / pripravo obračunov, usmerjanje in korigiranje sodelavcev)
- lastniki, direktorji (podatki o vozilih za investicijski plan, …)
Modul Avtopark omogoča:
- Določimo razne vrste prevoznih sredstev.
- Spiski vozil po kategorijah.
- Podrobni podatki o vozilu.
- Pregled stroškov vozila (o povezavi / integraciji z računovodskim programom (ERP).
- Digitalizirana dokumetacija: prometna dovoljenja, homologacije, zavarovalne police, licence za opravljanje prevozov.
- Dokumentna mapa (direktorij) z dokumenti, ki se nanašajo na vozilo (skenirani vsi dokumenti vozila).
- Opomniki za obdobne ponovljive dogodke, da se ne krši zakonodaj oziroma pravilnika o notranji kontroli.
- Evidenca in podatki o prevzemih in predajah vozilo med vozniki (kdaj, kdo, kilometri, stanje, dokumentacija, planirana opravila, oprema.
- Seznam plačilnih kartic v vozilu (vrsta kartice, številk, PIN številko, veljavnost).
- Podatki o odpovedih (kateri sklop, kdaj, pri katerem kilometru, opis odpovedi)
- Podatki o nesrečah (datum, opis, pri katerem kilometru, opis poškodb)
- Zbirnik vseh škodnih dogodkov po posameznem vozilu.
V modulu AVTOPARK so vsa vaša vozila v voznem parku:
- Vlačilci
- Polpriklopniki
- Tovorna vozila
- Prikolice
- Kombinirana vozila
- Osebna vozila
- Kontejnerji
- Menjalni zabojniki.